Dưới đây, các thành viên Hội đồng Huấn luyện viên Forbes chia sẻ những lời khuyên và kỹ thuật thực tế mà các chuyên gia có thể sử dụng để thoát khỏi lối suy nghĩ trì hoãn và đạt được những tiến bộ có ý nghĩa. Từ việc hạn chế thời gian đến ưu tiên cho đến củng cố tích cực, có nhiều cách hiệu quả để vượt qua sự trì hoãn và nâng cao năng suất của bạn.

1. Nghe danh sách phát 'Nhạc mạnh mẽ'

Bí quyết hiệu quả nhất của tôi để thoát khỏi thói quen trì hoãn tiêu cực là nghe một danh sách “âm nhạc mạnh mẽ”, đây là thứ tôi phát triển cho mọi khách hàng. Hướng dẫn của tôi rất rõ ràng: Mỗi khi bạn bắt đầu trì hoãn công việc, hãy nghe danh sách nhạc đó, hát theo và tạo ra một thực tế mới không có chỗ cho sự trì hoãn. “Happy” của Pharell và “Walking on Sunshine” của Katrina and the Waves là những bài hát tôi yêu thích nhất mọi thời đại.

2. Thực hiện một việc cần làm

Sự trì hoãn thường bắt nguồn từ cảm giác choáng ngợp. Bắt đầu bằng cách tưởng tượng bạn sẽ cảm thấy thế nào khi hoàn thành dự án hoặc danh sách việc cần làm của mình. Thực hiện hành động đối với mục việc cần làm đầu tiên. Hãy tiếp thêm động lực cho bạn bằng cách dành một chút thời gian và tận hưởng cảm giác tiến bộ khi bạn hoàn thành danh sách của mình. Nói một cách đơn giản: Hãy tưởng tượng, hành động, suy ngẫm, tận hưởng cảm giác thành công và sau đó lặp lại.

3. Giả vờ bạn là người mà bạn ngưỡng mộ

Hãy tự hỏi bản thân: “Người mà tôi ngưỡng mộ sẽ làm gì bây giờ? Họ sẽ tiếp cận tình huống này như thế nào?” Sau khi kết nối trực quan được thực hiện, bạn chỉ cần bắt đầu giả vờ là người mà bạn ngưỡng mộ, và dần dần, bạn có thể tìm được nguồn năng lượng có thể hành động và tiến về phía trước.

4. Thiết lập lại

Sự bế tắc của bạn thường bắt nguồn từ suy nghĩ tiêu cực, chẳng hạn như “Tôi không biết đủ”, “Tôi không có đủ thời gian” hoặc “Tôi không biết bắt đầu từ đâu”. Khi điều này xảy ra, hãy THIẾT LẬP LẠI: nhắc nhở bản thân về mục tiêu tổng thể, đánh giá quan điểm của bạn—ví dụ: nó có đúng không? Hãy cho lòng từ bi để xoa dịu mọi nỗi xấu hổ, khám phá những cách khác nhau để giải quyết vấn đề, Sử dụng các bước quản lý thời gian để chia nhỏ công việc.

5. Tập trung vào kết quả

Tập trung vào kết quả của nhiệm vụ được hoàn thành thành công. Hãy hình dung các bên liên quan vui mừng với kết quả đạt được và cảm thấy thành tựu cũng như hài lòng với thành tích đó.

6. Làm cho nhiệm vụ có ý nghĩa với bạn

Với tư cách là một người trì hoãn ở cấp độ gần như chuyên nghiệp, tôi có thể chia sẻ rằng cuộc đấu tranh là có thật. Điều thường hữu ích là gắn hoạt động hoặc nhiệm vụ với một kết quả có ý nghĩa đối với bạn. Tôi trì hoãn việc đóng thuế—nhưng, “Tôi là một chuyên gia kinh doanh lành mạnh,” và thuế chỉ đơn giản là một phương tiện để đạt được mục đích đó và không đáng lo ngại. Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể trì hoãn vào ngày mai.

7. Nhận biết khi nào bạn ưu tiên các nhiệm vụ thú vị trước tiên

Tìm “kẹo trì hoãn” của bạn. Đây là những nhiệm vụ không thực sự cần phải hoàn thành vào lúc này, nhưng bạn làm chúng vì chúng thú vị hơn những nhiệm vụ kém thú vị hơn và cho phép bạn biện minh cho sự trì hoãn của mình.

8. Viết danh sách việc cần làm mỗi ngày

Đó là một trong những phương pháp lâu đời nhất trên thế giới, nhưng nó hiệu quả vì nó biến những thứ vô hình thành hữu hình. Vào đầu mỗi ngày, hãy lập danh sách việc cần làm và giữ nó ở nơi bạn có thể dễ dàng nhìn thấy. Cam kết viết một cái gì đó tương đương với việc viết nhật ký nhỏ. Để làm được điều đó, bạn phải suy ngẫm một chút và ưu tiên. Sau đó, bằng hành động đơn giản là viết một ý nghĩ ra giấy, bạn sẽ biến nó thành hiện thực.

9. Thu thập thêm thông tin để thực hiện bước tiếp theo

Chúng ta thường trì hoãn vì (chúng ta nghĩ) chúng ta đang ở chế độ ra quyết định “Tôi phải chọn con đường quyết định phía trước”—trong khi thực sự, chúng ta vẫn đang ở chế độ thu thập thông tin “Tôi cần tìm hiểu thêm trước khi cảm thấy thoải mái tiến một bước về phía trước.” Thay vì chỉ trích bản thân và nói: “Tôi phải hành động”, hãy tò mò và hỏi: “Tôi cần biết điều gì nữa để cảm thấy thoải mái khi thực hiện bước tiếp theo?”

10. Biến sự trì hoãn thành sự sáng tạo

Sự trì hoãn thường là một trong hai điều tại nơi làm việc. Đầu tiên, chúng tôi cho rằng nguyên nhân chính là do: sự phản kháng. Những mũi tên xấu hổ bay đi khi chúng ta coi sự trì hoãn của mình là do sự phản kháng. Nguyên nhân cơ bản thứ hai là thuật sĩ sáng tạo bên trong chúng ta đang hoạt động một cách hiệu quả. Chúng ta có thể biến sự trì hoãn thành sự sáng tạo bằng cách hỏi: “Sự kháng cự là gì? Món quà là gì?”.

11. Tự hỏi bản thân những câu hỏi nội tâm

Khi bạn thấy mình đang trì hoãn, hãy tự hỏi bản thân: “Đây có phải là điều tôi thực sự muốn làm ngay bây giờ không?” và “Điều gì thực sự đang diễn ra vào thời điểm này? Tôi đang trốn tránh điều gì?” Những câu hỏi nội tâm cho phép chúng ta quay trở lại thời điểm hiện tại và điều chỉnh hành vi của mình, chuyển từ hình mẫu thói quen sang hành vi có chủ ý.

12. Hãy thử bài tập 'Một điều'

Một thủ thuật hiệu quả để thoát khỏi lối suy nghĩ trì hoãn là thực hiện bài tập “Một điều”. Điều này liên quan đến việc cam kết chỉ làm một việc để thúc đẩy mọi thứ tiến lên phía trước. Thông thường, sự trì hoãn xuất phát từ cảm giác choáng ngợp hoặc lo sợ về tầm quan trọng của một nhiệm vụ. Bằng cách chỉ tập trung vào một việc, chúng ta giảm bớt các rào cản tâm lý một cách hiệu quả và khiến các nhiệm vụ bắt đầu trở nên dễ quản lý hơn.

13. Giải quyết những việc bạn không thích trước tiên

Mark Twain đã nói: “Nếu công việc của bạn là ăn một con ếch thì tốt nhất bạn nên làm việc đó vào buổi sáng”. Trước tiên hãy cố ý giải quyết những việc bạn không thích, sau đó dành thời gian để làm những việc bạn yêu thích. Lập kế hoạch lịch của bạn một cách khôn ngoan và xây dựng thời gian đệm để các dự án không được thực hiện vào phút cuối. Thêm một số khoảnh khắc lành mạnh để ăn mừng những gì bạn đã đạt được—đặc biệt là những chú ếch!

14. Thực hiện 'Quy tắc hai phút'

Một thủ thuật mạnh mẽ để vượt qua sự trì hoãn là thực hiện “quy tắc hai phút” - nếu một nhiệm vụ có thể được thực hiện trong hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện nó ngay lập tức. Điều này tạo ra động lực ngay lập tức và giải quyết các nhiệm vụ nhỏ hơn, nuôi dưỡng tư duy chủ động giúp giải quyết các dự án lớn hơn một cách hiệu quả. Quy tắc này giúp tăng năng suất và hình thành thói quen hành động, giảm sự trì hoãn.

15. Đặt hẹn giờ; Cam kết tăng dần thời gian

Hãy ghi nó vào lịch của bạn, sau đó đặt hẹn giờ. Bạn không cần phải hoàn thành mọi dự án trong một lần. Nếu bạn cam kết dành bất kỳ thời gian nào cho một dự án, việc tiếp tục sẽ trở nên dễ dàng hơn. Khi thời gian của bạn đã hết, hãy lên lịch cho phiên tiếp theo của bạn với nhiệm vụ đó.

16. Nhớ về ngày mai

Câu nói “nhớ ngày mai” nghe có vẻ khó hiểu nhưng nó đã được chứng minh là một cách cực kỳ hiệu quả để tránh sự trì hoãn. Khái niệm cốt lõi là khi bạn không muốn làm điều gì đó hữu ích (hoặc bạn muốn làm điều gì đó ít hữu ích hơn), chỉ cần nghĩ xem bạn sẽ cảm thấy thế nào về hành động của mình vào ngày mai. Trì hoãn nỗi đau chỉ làm nó khuếch đại về lâu dài, vì vậy việc giải quyết một nhiệm vụ không thoải mái bây giờ thực sự là một niềm vui.

17. Bắt đầu với trái cây treo thấp

Sự trì hoãn đặc biệt thực tế đối với những người mới bắt đầu tìm kiếm việc làm. Toàn bộ quá trình là áp đảo. Chúng tôi huấn luyện khách hàng lập danh sách tất cả các nhiệm vụ cần làm và bắt đầu với những việc dễ dàng, chọn một hoặc hai nhiệm vụ mà họ có thể thực hiện đồng thời. Quá trình này diễn ra theo mạch, không tuyến tính. Họ có được sự tự tin, nhìn thấy sự tiến bộ và có thể bước tiếp, điều này tạo nên khả năng phục hồi. Quá trình này cũng áp dụng cho công việc.

18. Ưu tiên sự rõ ràng

Một kỹ năng quan trọng là ưu tiên sự rõ ràng. Hãy dành một chút thời gian và liệt kê ra mọi thứ bạn muốn đạt được. Chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Bên cạnh mỗi mục, hãy viết ra lý do bạn muốn hoàn thành nó và hình dung cảm giác sẽ như thế nào khi bạn hoàn thành nó, sử dụng ngôn ngữ tích cực để thu hút mọi giác quan của bạn. Bài tập này thúc đẩy sự rõ ràng và biến sự trì hoãn thành hành động!

Casti Hub dịch

Nguồn: Forbes