Để giúp bạn thực hiện điều này, 20 thành viên Hội đồng Kinh doanh Forbes giải thích cách các nhà quản lý có thể tận dụng những thế mạnh riêng biệt của mỗi cá nhân và tạo ra văn hóa hợp tác, đổi mới và tôn trọng lẫn nhau trong nhóm của họ. Đây là cách họ khuyên bạn nên áp dụng các phong cách làm việc khác nhau để xây dựng một lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết hơn.

1. Phấn đấu trở thành người biết lắng nghe

Lời khuyên tốt nhất khi điều hướng nhân viên với các phong cách làm việc khác nhau là hãy cố gắng trở thành một người biết lắng nghe. Chỉ vì ai đó có phong cách khác không có nghĩa là họ không thể làm việc hiệu quả và mang lại hiệu suất vượt trội. Vào cuối ngày, bạn cần quản lý để đạt được kết quả chứ không phải phong cách.

2. Sử dụng các bài kiểm tra tính cách

Tôi nhận thấy rằng việc sử dụng các bài kiểm tra tính cách như Meyers-Briggs sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về những tài năng và phong cách làm việc khác nhau của nhân viên. Điều này giúp cả hai có thể phân bổ công việc phù hợp và quản lý hiệu quả hơn. Ví dụ, một nhân viên trực quan, nhạy bén có thể suy nghĩ về bức tranh toàn cảnh và chiến lược tốt hơn nhưng cần nhiều thời gian hơn để suy nghĩ kỹ lưỡng về các lựa chọn. Các nhân viên khác có thể dựa trên dữ liệu nhiều hơn.

3. Giao tiếp cởi mở với nhóm của bạn và tôn trọng sự khác biệt của họ

Người quản lý nên giao tiếp cởi mở với nhóm của mình để hiểu phong cách làm việc riêng của mỗi người. Bằng cách tôn trọng những khác biệt này và đưa ra sự hỗ trợ phù hợp, họ có thể tạo ra một nhóm năng động và gắn kết hơn.

4. Đảm bảo phong cách làm việc phù hợp với mục tiêu và giao tiếp nhóm

Các nhà quản lý nên để nhân viên của mình làm việc theo bất kỳ phong cách nào mà họ cảm thấy thoải mái khi làm việc miễn là họ phù hợp với mục tiêu và phong cách làm việc đó không cản trở sự giao tiếp và cộng tác nhóm hiệu quả. Nếu tất cả các ô đó được chọn, người quản lý nên xem các phong cách làm việc khác nhau là những cơ hội học tập đa dạng.

5. Nâng cao tinh thần trách nhiệm và thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp trong nhóm

Xây dựng một đội ngũ ưu tú là một hình thức nghệ thuật. Các nhà lãnh đạo phải thực sự quan tâm đến các thành viên trong nhóm của mình, bắt đầu từ quá trình tuyển dụng đồng đội và tiếp tục khi nhóm phát triển. Tất cả các thành viên trong nhóm phải đáp ứng các tiêu chuẩn về hiệu suất và giá trị. Người lãnh đạo phải thúc đẩy trách nhiệm giải trình và thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp trong nhóm, tạo ra một môi trường an toàn nơi tất cả mọi người đều đóng góp vào mục tiêu.

6. Tập trung vào việc xác định những điểm chung

Cần phải có một số điểm chung trong cách tiếp cận công việc của mọi người trong nhóm của bạn. Xác định những điểm chung đó là gì và xây dựng cuộc đối thoại công việc được cá nhân hóa với mỗi người dựa trên điều đó. Tại công ty của tôi, chúng tôi đã xác định những đặc điểm chung của mọi người trong công ty là thông minh, dũng cảm và vui vẻ. Sau đó, các nhà quản lý sẽ sử dụng điều đó làm nền tảng để làm việc với nhóm của họ.

7. Điều chỉnh cách tiếp cận của nhóm bạn trong việc động não và thảo luận

Hiểu sở thích chuẩn bị của nhóm bạn. Họ thích động não tự phát hay cần thời gian trước khi thảo luận? Trao quyền cho nhóm của bạn có nghĩa là điều chỉnh cách tiếp cận của họ. Đẩy chúng theo cách không phù hợp có thể cản trở sự sáng tạo. Việc điều chỉnh cách tiếp cận của bạn để phù hợp với phong cách làm việc của nhóm sẽ đảm bảo tạo ra một môi trường thuận lợi cho sự đổi mới phát triển.

8. Ưu tiên lắng nghe nhóm của bạn

Nguyên tắc chỉ đạo này được hình thành bởi trí tuệ của triết gia Hy Lạp Epictetus, người đã từng nói: “Chúng ta có hai tai và một miệng nên chúng ta có thể nghe nhiều gấp đôi so với nói”. Lắng nghe nâng cao khả năng lãnh đạo các nhóm đa dạng một cách hiệu quả, kết nối chúng tôi với phong cách làm việc và nguyện vọng đa dạng của các thành viên trong nhóm cũng như tầm nhìn về một tương lai tốt đẹp hơn, toàn diện hơn.

9. Kết hợp khả năng lãnh đạo theo tình huống vào việc cố vấn

Thông qua cố vấn, chúng tôi kết hợp khả năng lãnh đạo theo tình huống. Đây không phải là cách tiếp cận chung cho tất cả, vì vậy, chúng tôi điều chỉnh cách tiếp cận cố vấn của mình cho phù hợp với từng người hoặc tình huống cụ thể mà chúng tôi đang gặp phải. Điều đó có nghĩa là chúng tôi đặt nhiều câu hỏi, chúng tôi cung cấp câu hỏi “cái gì” và “tại sao”, không phải “làm thế nào” và chúng tôi lắng nghe. Chúng tôi giúp các cá nhân phát triển tiềm năng của họ để phát triển và hoàn thành mục tiêu.

10. Sử dụng các phương pháp có lợi cho cơ quan cá nhân

Lực lượng lao động ngày nay bao gồm một thế hệ mới có khát vọng cao. Thành công đòi hỏi mỗi người phải tự định hướng cho cả niềm đam mê cá nhân và nghề nghiệp. Các nhà quản lý phải sử dụng các phương pháp có lợi cho quyền tự quyết cá nhân. Các quy tắc và biện pháp thực hiện nghiêm ngặt mà bỏ qua sự khác biệt của từng cá nhân sẽ thất bại. Khả năng lãnh đạo đòi hỏi chúng ta phải tạo điều kiện và tiếp thêm sinh lực cho mỗi người tùy theo động lực bên trong của họ.

Casti Hub dịch

Nguồn: Forbes