Bạn đang tìm cách xây dựng và phát triển danh sách email mà không cần dùng đến quảng cáo trả phí?

Rất nhiều người hiểu rõ giá trị của một danh sách email lớn – nơi bạn có thể tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách trực tiếp và hiệu quả. Tuy nhiên, khi nói đến việc phát triển danh sách email một cách thực tiễn và chiến lược, lại có ít tài liệu cung cấp hướng dẫn cụ thể.

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ 6 cách đơn giản, hiệu quả và hoàn toàn miễn phí để xây dựng danh sách email của bạn trong năm 2025. Những phương pháp này không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn giúp bạn tập trung ngân sách marketing vào các hoạt động thiết yếu khác.

Tóm tắt nhanh các ý chính:

• Tạo lead magnet hấp dẫn: Cung cấp nội dung giá trị mà người dùng muốn sở hữu – đó là cách tốt nhất để khuyến khích họ đăng ký nhận email.
• Chiến lược hiển thị form đăng ký: Đặt biểu mẫu đăng ký ở nhiều vị trí hợp lý trên website, bao gồm cả pop-up.
• Tận dụng bài viết blog: Thêm tài liệu tải về liên quan tới các bài viết blog hiệu quả nhất, chỉ có thể truy cập khi người dùng đăng ký email.
• Tổ chức thử thách miễn phí: Mời người dùng tham gia một chuỗi thử thách hoặc khóa học qua email – hoàn toàn miễn phí nhưng đầy giá trị.
• Chuyển đổi người theo dõi thành người đăng ký: Biến người theo dõi trên mạng xã hội thành người nhận email bằng các chiến lược phù hợp.
• Chia sẻ liên kết đăng ký ở mọi nơi: Đừng chỉ để liên kết đăng ký email trên website – hãy chia sẻ nó ở tất cả những nơi bạn có sự hiện diện trực tuyến.
• Hợp tác cùng người trong ngành: Kết hợp với các đối tác cùng lĩnh vực để mở rộng phạm vi tiếp cận và thu hút lượng đăng ký mới.

Tại Sao Một Danh Sách Email Lớn và Chất Lượng Lại Quan Trọng?

Một danh sách email tốt không chỉ giúp bạn tiếp cận khách hàng trực tiếp mà còn tránh được các rủi ro từ nền tảng bên thứ ba như thuật toán mạng xã hội hay sự biến động chi phí quảng cáo.

Quan trọng hơn, email là một trong những kênh marketing có ROI (tỷ suất hoàn vốn) cao nhất. Theo báo cáo “The 2025 State of Marketing” từ HubSpot, mỗi đô la đầu tư vào email marketing có thể mang lại trung bình 36 đô la doanh thu – con số mà ít kênh marketing nào khác đạt được.

Ngoài lợi ích tài chính, email còn là công cụ tuyệt vời để xây dựng lòng tin, tăng sự trung thành và giữ chân khách hàng quay lại. Các thương hiệu lớn hiện nay đều sở hữu các chuỗi email chào mừng được cá nhân hóa cao, nội dung có giá trị và chiến lược tái kích hoạt hiệu quả.

Cuối cùng, danh sách email cho phép bạn phân nhóm người dùng (segmentation) dựa trên hành vi, sở thích hoặc nhân khẩu học – từ đó gửi đúng thông điệp, đúng người, đúng thời điểm.

6 Cách Xây Dựng Danh Sách Email Miễn Phí Trong Năm 2025

1. Cung cấp giá trị – cho đi để nhận lại

Một trong những cách hiệu quả nhất để thu hút người dùng đăng ký email là tặng họ một món quà giá trị. Đó có thể là checklist, mẫu tài liệu, khóa học mini, ebook... Điều quan trọng là món quà này phải thực sự hữu ích và phù hợp với nhu cầu của người nhận.

Tránh tạo ra nội dung hời hợt hay phổ thông – ví dụ như các file tổng hợp nhanh về AI hay ChatGPT – bởi người dùng ngày nay có thể dễ dàng tìm thấy những thông tin đó. Hãy đảm bảo rằng lead magnet của bạn thể hiện sự chuyên sâu, giá trị độc quyền và phản ánh chuyên môn thực sự.

2. Chiến lược đặt form đăng ký hợp lý

Nhiều người chỉ đặt biểu mẫu đăng ký ở một vài nơi trên website, nhưng điều này chưa đủ. Hãy thêm biểu mẫu vào:

• Trang chủ
• Cuối bài viết blog
• Thanh điều hướng phụ
• Pop-up thông minh (xuất hiện sau khi người dùng ở lại lâu hoặc có hành động cụ thể)

Tuy nhiên, đừng lạm dụng pop-up. Quá nhiều cửa sổ bật lên có thể làm người dùng khó chịu và thoát trang sớm. Luôn theo dõi các chỉ số như tỷ lệ thoát trang và thời gian trung bình trên website để cân bằng giữa hiệu quả và trải nghiệm người dùng.

3. Tổ chức thử thách miễn phí qua email

Hãy thử tạo một “thử thách 5 ngày” hoặc một khóa học mini qua email để thu hút người đăng ký. Ví dụ:

• Thương hiệu sức khỏe: “7 Ngày Detox Cơ Thể & Tinh Thần”
• Thương hiệu làm đẹp: “Thử Thách 7 Ngày Cho Làn Da Sáng Khoẻ”
• Doanh nghiệp thể hình: “5 Ngày Xây Dựng Thói Quen Tập Luyện Tại Nhà”

Hãy quảng bá thử thách này trên các kênh mạng xã hội và cam kết gửi email mỗi ngày với nội dung chất lượng. Điều này không chỉ giúp bạn thu hút lượng lớn người đăng ký, mà còn xây dựng niềm tin, mối quan hệ bền vững với khách hàng.

4. Biến người theo dõi thành người đăng ký

Nếu bạn đã có lượng người theo dõi trên mạng xã hội, hãy tận dụng điều đó. Giới thiệu lead magnet, chương trình thử thách hoặc ưu đãi đặc biệt thông qua:

• Story
• Bài đăng thường xuyên
• Link bio (liên kết trong tiểu sử Instagram, TikTok…)

Đừng ngại nhắc lại lời mời đăng ký – người theo dõi mới xuất hiện mỗi ngày, và việc lặp lại thông điệp đúng cách sẽ giúp tăng chuyển đổi.

5. Thêm liên kết đăng ký ở mọi nơi có thể

Đừng giới hạn liên kết đăng ký email trên website. Hãy thêm nó vào:

• Chữ ký email
• Tiểu sử LinkedIn
• Bài viết guest post
• Hồ sơ mạng xã hội
• Danh thiếp
• Slide thuyết trình

Bất cứ nơi nào bạn xuất hiện trực tuyến đều có thể là một điểm chạm (touchpoint) giúp mở rộng danh sách email.

6. Hợp tác cùng người trong ngành

Nếu việc xây dựng danh sách email một mình khiến bạn thấy quá sức, hãy hợp tác với người khác. Một số hình thức hợp tác phổ biến:

• Làm webinar chung
• Sản xuất lead magnet đồng thương hiệu
• Đổi chéo email trong bản tin
• Viết blog khách mời (guest post)

Hợp tác không chỉ giúp bạn tiếp cận khách hàng mới mà còn tăng uy tín nhờ sự chứng thực gián tiếp từ đối tác.

Khi Danh Sách Email Của Bạn Bắt Đầu Phát Triển… Làm Gì Tiếp Theo?

Xây dựng danh sách là bước đầu, giữ chân và khai thác hiệu quả mới là điều quan trọng. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

1. Ưu tiên giá trị, không chỉ bán hàng: Người đăng ký muốn nhận được kiến thức, chia sẻ thực tế, câu chuyện truyền cảm hứng – chứ không phải chỉ là ưu đãi.

2. Phân khúc danh sách: Chia người dùng thành nhóm dựa trên sở thích, hành vi mua hàng, mức độ tương tác.

3. Tự động hóa chuỗi email chào mừng: Thiết lập chuỗi email đầu tiên để giới thiệu thương hiệu, đưa giá trị, xây dựng kỳ vọng và tạo kết nối.

4. Theo dõi hiệu suất & liên tục thử nghiệm: Sử dụng các chỉ số như tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp, tỷ lệ hủy đăng ký… để tối ưu chiến dịch.

Casti Hub dịch

Theo foundr.com