Tôi tin rằng nhiều nhà lãnh đạo cấp cao hơn sẽ cần thừa nhận sự thay đổi sâu sắc xảy ra cùng với sự gia tăng của công việc kết hợp như một chuẩn mực mới. Khi mức độ căng thẳng leo thang và cảm giác bị cô lập ngày càng gia tăng, việc xác định lại mục đích của văn phòng có thể là một cách hiệu quả để nâng cao sức khỏe của nhân viên và thúc đẩy hiệu quả của tổ chức. Văn phòng không còn chỉ là nơi hoàn thành nhiệm vụ nữa; bây giờ nó cũng có thể là một trung tâm quan trọng để thúc đẩy sự hợp tác và tình bạn.

Suy nghĩ lại về văn phòng trong một bối cảnh lai

Khi việc sắp xếp công việc kết hợp trở thành thông lệ và tỷ lệ sử dụng văn phòng giảm dần, nhiều tổ chức đang hình dung lại vai trò của không gian làm việc vật lý. Dữ liệu từ các nhà lãnh đạo bất động sản doanh nghiệp, như được nhấn mạnh trong 60 Minutes, cho thấy những vị trí tuyển dụng chưa từng có và giá trị văn phòng giảm sút, đòi hỏi phải có sự thay đổi cơ bản trong mô hình văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, bên trong những thách thức này là cơ hội để các tổ chức tận dụng tiềm năng của văn phòng như một chất xúc tác cho sự hợp tác và đổi mới.

Ngoài chức năng là một không gian vật lý đơn thuần, văn phòng còn có thể đóng vai trò là nơi ươm mầm cho sự sáng tạo và cộng đồng. Các ví dụ lịch sử, chẳng hạn như việc thành lập Adobe Systems và Apple Inc., có nguồn gốc từ sự hợp tác có tác động mạnh mẽ diễn ra trong môi trường văn phòng chung. Adobe Systems được thành lập bởi John Warnock và Charles Geschke, họ gặp nhau lần đầu khi làm việc tại Xerox PARC, một trung tâm nghiên cứu nổi tiếng. Tương tự, Apple Inc. được đồng sáng lập bởi Steve Jobs, Steve Wozniak và Ronald Wayne, những người đã vượt qua con đường khi làm việc tại Hewlett-Packard (HP).

Trong một ví dụ gần đây hơn, các thế hệ trẻ, như Gen Z, giờ đây ít có khả năng làm việc từ xa hơn so với thế hệ cũ. Trong một báo cáo từ Seramount, "Chỉ 11% Thế hệ Z muốn ở xa hoàn toàn, so với 34% ở những người không thuộc Thế hệ Z." Họ đang tìm kiếm sự tương tác trực tiếp, tình bạn với đồng nghiệp và cơ hội học tập và phát triển, những điều dễ tiếp cận hơn trong môi trường văn phòng.

Giải quyết tác động của căng thẳng và cô đơn

Cuộc khảo sát về Căng thẳng ở Mỹ năm 2023 do Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) thực hiện đã làm sáng tỏ tác hại sâu sắc mà căng thẳng kéo dài, gia tăng do đại dịch Covid-19, đã gây ra đối với sức khỏe tinh thần và thể chất của các cá nhân. Việc miễn cưỡng giải quyết căng thẳng thường chỉ làm vấn đề trở nên phức tạp hơn, khiến nhiều cá nhân cảm thấy mất kết nối và đơn độc trong cuộc đấu tranh của mình. Hơn nữa, khoa học tâm lý tiết lộ rằng căng thẳng lâu dài tạo ra rủi ro cho nhiều thách thức về sức khỏe tâm thần và nó có thể có tác động lớn hơn đến quan điểm và mục tiêu cuộc sống nói chung, đòi hỏi một bộ kỹ năng khác với những kỹ năng cần thiết để điều chỉnh theo các tác nhân gây căng thẳng tạm thời hàng ngày.

Tương tự, sự cô đơn đã nổi lên như một mối lo ngại cấp bách về sức khỏe cộng đồng, ảnh hưởng đến cả tinh thần và thể chất. Một báo cáo được chia sẻ bởi Bác sĩ phẫu thuật Hoa Kỳ Vivek Murthy và Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh (HHS) vào tháng 5 năm 2023 nhấn mạnh vai trò quan trọng của sự kết nối con người trong việc chống lại dịch bệnh này, trích dẫn vai trò của tương tác xã hội trong việc giảm thiểu nguy cơ mắc bệnh tim, đột quỵ và chứng mất trí nhớ. Khi ngày càng có nhiều chuyên gia chuyển sang hình thức làm việc từ xa, việc giảm tương tác mặt đối mặt có thể góp phần gây ra cảm giác bị cô lập và cô đơn.

Những thay đổi này nêu bật tiềm năng xác định lại vai trò của văn phòng nhằm ưu tiên kết nối xã hội và chống lại những tác động tiêu cực của sự cô lập và căng thẳng kéo dài. Bằng cách ưu tiên các tương tác trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho phản hồi, hợp tác và thụ phấn chéo của các ý tưởng đa dạng trong thời gian thực, nơi làm việc có thể đóng vai trò là không gian thân thiện, nơi những cuộc gặp gỡ tình cờ và các cuộc trò chuyện tự phát có thể dẫn đến những đổi mới đột phá và kết nối có ý nghĩa cho thế hệ tiếp theo. thế hệ.

Nắm bắt sức mạnh biến đổi của văn phòng

Nếu doanh nghiệp của bạn đang thích ứng với mô hình làm việc kết hợp, hãy xem xét cách bạn có thể đầu tư để biến văn phòng của mình thành trung tâm hợp tác và xây dựng cộng đồng. Khi hình dung lại mục đích của văn phòng và thực hiện các giải pháp chiến lược, các tổ chức có thể nuôi dưỡng môi trường truyền cảm hứng. Dưới đây là một vài chiến lược hiệu quả để xem xét:

- Thiết kế các vùng hợp tác.

Mục đích của các vùng cộng tác là tạo ra các khu vực trong văn phòng của bạn nhằm thúc đẩy sự tương tác và làm việc nhóm. Những không gian này phải hấp dẫn và được trang bị các công cụ hỗ trợ việc động não và lên ý tưởng. Ví dụ: bạn có thể sửa đổi bố cục văn phòng hiện có bằng cách kết hợp các khu vực họp có không gian mở, các góc lên ý tưởng với những bức tường có thể ghi được hoặc các phòng dự án chuyên dụng. Đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm có thể đến văn phòng đều có thể dễ dàng tiếp cận các khu vực này, cho dù họ chủ yếu đến trực tiếp hay từ xa.

- Nuôi dưỡng một nền văn hóa hạnh phúc.

Ưu tiên các sáng kiến ​​về sức khỏe tâm thần và sức khỏe như một phần không thể thiếu trong thiết kế văn phòng của bạn. Các chương trình hỗ trợ sức khỏe tâm thần và các kênh liên lạc cởi mở có thể giúp giải quyết căng thẳng và sự cô đơn bằng cách giúp nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và có giá trị tại nơi làm việc. Tôi cũng khuyên bạn nên phân bổ không gian cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe như phòng thiền, khu vực yên tĩnh để thư giãn hoặc thậm chí là các tiện nghi tập thể dục. Hãy cân nhắc việc tích hợp các yếu tố tự nhiên như cây cối và ánh sáng ban ngày để tạo ra một môi trường êm dịu thuận lợi cho cả công việc và thư giãn. Theo kinh nghiệm của tôi, cách tiếp cận toàn diện này không chỉ có thể nâng cao hiệu quả của tổ chức mà còn thúc đẩy cảm giác thân thuộc và mục đích giữa các thành viên trong nhóm.

- Tận dụng công nghệ để kết nối.

Có một số giải pháp công nghệ tiên tiến có thể giúp bạn thu hẹp khoảng cách giữa các nhóm thực tế và từ xa. Hãy cân nhắc đầu tư vào hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao, bảng trắng tương tác và nền tảng phần mềm cộng tác. Đảm bảo rằng những công nghệ này được tích hợp liền mạch vào môi trường văn phòng của bạn để nâng cao khả năng giao tiếp và năng suất giữa các nhóm phân tán.

Đã đến lúc khai thác toàn bộ tiềm năng của không gian văn phòng. Bằng cách nắm bắt bản chất biến đổi của văn phòng, các tổ chức có thể tạo ra một môi trường làm việc thịnh vượng, nơi sự đổi mới và các mối quan hệ nảy nở trong khi thành công không chỉ trở thành mục tiêu mà còn trở thành hiện thực hữu hình.

Casti Hub dịch

Nguồn: Forbes