Mỗi khi một công nghệ chung mới được giới thiệu ra thế giới, nó thường tác động đến nhiều ngành công nghiệp. Ví dụ, làn sóng AI gần đây đã ảnh hưởng đáng kể đến nhiều lĩnh vực.

Tuy nhiên, AI không phải là yếu tố duy nhất thay đổi thế giới. Làm việc và vận hành từ xa, được hỗ trợ bởi nhiều công nghệ mới, cũng đã cách mạng hóa nhiều ngành, đặc biệt là sau đại dịch. Một ví dụ đáng chú ý là ngành kiểm toán. Trong khi các cuộc kiểm toán tại chỗ từng được các công ty ưa chuộng, đại dịch đã thúc đẩy sự chuyển dịch sang kiểm toán từ xa.

Sự chuyển dịch này đã làm dấy lên tranh luận về phương pháp nào tốt hơn. Vì vậy, hãy cùng khám phá hai loại kiểm toán này trong bài viết để hiểu rõ vai trò và lợi ích của chúng.

Kiểm toán tại chỗ là gì?

Như tên gọi của nó, kiểm toán tại chỗ là khi kiểm toán viên trực tiếp đến tổ chức để tiến hành kiểm toán. Đây là phương pháp kiểm toán truyền thống, nhưng với sự phát triển của công nghệ, nó đã trở nên tinh vi hơn. Trong kiểm toán tại chỗ, kiểm toán viên có thể trực tiếp tương tác với nhân viên và quy trình vận hành của công ty. Điều này mang lại trải nghiệm thực tế giúp kiểm toán khách quan hơn.

Trước đây, khi công nghệ còn hạn chế, kiểm toán tại chỗ là lựa chọn duy nhất, bất kể ngành nghề nào. Tuy nhiên, ngày nay, nhiều ngành vẫn ưu tiên phương pháp kiểm toán này, chẳng hạn như ngành sản xuất. Trong khi đó, một số ngành khác có thể không cần kiểm toán tại chỗ và có thể kết hợp với kiểm toán từ xa để tối ưu hóa hiệu quả.

Kiểm toán từ xa là gì?

Kiểm toán từ xa là một khái niệm tương đối mới, xuất hiện khi công nghệ phát triển mạnh mẽ. Như tên gọi, kiểm toán từ xa không yêu cầu kiểm toán viên đến trực tiếp công ty. Thay vào đó, quy trình kiểm toán được thực hiện hoàn toàn qua các nền tảng kỹ thuật số.

Ví dụ, nhân viên công ty cần được phỏng vấn, và điều này có thể thực hiện qua các phần mềm như Zoom hoặc Google Meet. Tương tự, các tài liệu của công ty cũng được đánh giá trực tuyến. Kiểm toán từ xa rất phù hợp cho các công ty không có nhiều hoạt động ngoại tuyến, chẳng hạn như các công ty kỹ thuật số. Nếu một doanh nghiệp lưu trữ tất cả hồ sơ dưới dạng kỹ thuật số và vận hành chủ yếu trên nền tảng trực tuyến, thì kiểm toán từ xa là lựa chọn hợp lý và tiết kiệm chi phí. Ví dụ, một công ty tiếp thị kỹ thuật số có thể sử dụng kiểm toán từ xa một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Lợi ích của kiểm toán tại chỗ và kiểm toán từ xa

Hai phương pháp này tồn tại song song vì mỗi phương pháp đều có những lợi ích riêng. Dưới đây là những ưu điểm của từng phương pháp:

Kiểm toán tại chỗ

• Đánh giá chuyên sâu

Một trong những lợi ích lớn nhất của kiểm toán tại chỗ là khả năng đánh giá chi tiết các quy trình, hoạt động và tài sản của tổ chức. Đây là lý do tại sao phương pháp này vẫn giữ được tầm quan trọng trong ngành kiểm toán.

• Cải thiện giao tiếp

Kiểm toán tại chỗ không chỉ giúp đánh giá tài sản và hoạt động mà còn tạo điều kiện cho kiểm toán viên tương tác trực tiếp với nhân viên. Việc giao tiếp trực tiếp giúp quá trình kiểm toán hiệu quả và rõ ràng hơn.

• Phản hồi tức thì

Mặc dù một báo cáo chính thức sẽ được lập sau khi kiểm toán hoàn tất, nhưng trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên thường đưa ra các phản hồi trực tiếp. Những phản hồi này có thể giúp công ty khắc phục ngay những vấn đề nhỏ mà không cần chờ đến khi có báo cáo chính thức.

Kiểm toán từ xa

• Tiết kiệm chi phí

Kiểm toán từ xa giúp tiết kiệm chi phí, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ. So với kiểm toán tại chỗ, kiểm toán từ xa không yêu cầu chi phí đi lại và các khoản phí khác, giúp giảm đáng kể chi phí tổng thể.

• Tiếp cận chuyên gia dễ dàng hơn

Với kiểm toán tại chỗ, doanh nghiệp chỉ có thể chọn công ty kiểm toán trong khu vực của mình, hạn chế sự lựa chọn. Trong khi đó, kiểm toán từ xa cho phép doanh nghiệp tiếp cận nhiều công ty kiểm toán mà không bị giới hạn về địa lý, giúp họ có thể chọn đơn vị kiểm toán tốt nhất.

• Tính linh hoạt cao

Kiểm toán từ xa mang lại tính linh hoạt cao, đặc biệt trong những tình huống như đại dịch, khi kiểm toán tại chỗ không khả thi. Nhờ đó, doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành kiểm toán mà không gặp trở ngại lớn.

Kiểm toán tại chỗ hay kiểm toán từ xa: Lựa chọn nào phù hợp?

Nếu kiểm toán tại chỗ không đủ tốt, thì kiểm toán từ xa đã hoàn toàn thay thế nó. Nhưng thực tế không phải vậy. Ngược lại, nếu kiểm toán tại chỗ hoàn hảo, thì kiểm toán từ xa không nên tồn tại.

Như vậy, không có phương pháp nào vượt trội hoàn toàn, mà cả hai đều có những lợi ích riêng. Vì vậy, khi lựa chọn phương pháp kiểm toán, doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu của mình.

Hãy cùng xem xét hai ví dụ đơn giản:

• Một công ty sản xuất camera giám sát có trụ sở tại Delhi, lưu trữ hồ sơ bằng sổ sách và muốn kiểm toán toàn bộ nhà máy và văn phòng. Trong trường hợp này, kiểm toán tại chỗ là lựa chọn phù hợp vì công ty không có hồ sơ kỹ thuật số và không tiện chuyển đổi sang định dạng số.
• Một công ty tiếp thị kỹ thuật số hoạt động hoàn toàn trực tuyến với nhân viên làm việc từ xa và hồ sơ lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số. Đối với công ty này, kiểm toán từ xa là lựa chọn lý tưởng vì nó tiết kiệm chi phí và thuận tiện hơn.

Kiểm toán kết hợp - Sự kết hợp giữa kiểm toán tại chỗ và kiểm toán từ xa

Không chỉ tốt khi thực hiện riêng lẻ, kiểm toán tại chỗ và kiểm toán từ xa còn có thể kết hợp để mang lại kết quả tối ưu.

Ví dụ, một công ty có văn phòng lưu trữ tài liệu số hóa, nhưng cũng có nhà máy với nhiều quy trình sản xuất. Trong trường hợp này, văn phòng có thể được kiểm toán từ xa, trong khi nhà máy nên được kiểm toán tại chỗ để đảm bảo đánh giá đầy đủ các quy trình và hoạt động. Kiểm toán kết hợp cho phép tận dụng lợi thế của cả hai phương pháp để đạt được hiệu quả kiểm toán cao nhất.

Kết luận

Tóm lại, cả kiểm toán tại chỗ và kiểm toán từ xa đều có những ưu điểm riêng. Kiểm toán tại chỗ cung cấp đánh giá toàn diện, giúp kiểm toán viên quan sát trực tiếp hoạt động và tương tác với nhân viên. Ngược lại, kiểm toán từ xa tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn, cho phép doanh nghiệp tiếp cận nhiều công ty kiểm toán khác nhau.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kết hợp giữa hai phương pháp, kiểm toán kết hợp là lựa chọn lý tưởng. Nó mang lại sự cân bằng giữa tính chi tiết của kiểm toán tại chỗ và sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí của kiểm toán từ xa, tạo ra một quy trình kiểm toán toàn diện và hiệu quả hơn.

Casti Hub dịch

Theo qdegrees.com