Khi bạn hiểu rõ những lợi ích của làm việc nhóm, bạn sẽ muốn xây dựng một “đội hình trong mơ” thay vì cố nhân bản chính mình hay mong có thêm vài giờ mỗi ngày.

Sẵn sàng khám phá xem làm việc nhóm có thể mang lại gì cho bạn và startup của bạn chưa? Cùng đi thẳng vào nghiên cứu nhé.

Mục lục

1. 5 lợi ích của làm việc nhóm đã được chứng minh bằng dữ liệu
2. Cách cải thiện làm việc nhóm tại doanh nghiệp của bạn
3. Ví dụ thực tế về làm việc nhóm hiệu quả
4. Câu hỏi thường gặp về làm việc nhóm

5 lợi ích của làm việc nhóm dựa trên dữ liệu

1. Tăng tính sáng tạo và hiệu suất

Đa dạng và hòa nhập không chỉ là khẩu hiệu thời thượng - chúng thực sự ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. McKinsey đã chứng minh điều đó.

Các nhóm có nền tảng đa dạng hơn (về sắc tộc, độ tuổi, giới tính...) có hiệu suất và tính sáng tạo cao hơn 35%. Mỗi người mang đến một góc nhìn khác nhau, giúp bạn nhìn nhận vấn đề toàn diện thay vì theo một lối mòn.

Làm việc với những người giống bạn nghe có vẻ thoải mái, nhưng không giúp ích cho sự nghiệp hay doanh nghiệp. Hãy bước ra khỏi vùng an toàn và bao quanh mình bằng những cộng sự đa dạng.

2. Giảm tình trạng kiệt sức (burnout)

Kiệt sức là một vấn đề sức khỏe nghề nghiệp được công nhận chính thức và ngày càng nghiêm trọng.

Hơn 50% nhân viên cảm thấy kiệt sức, 67% cho rằng vấn đề này tệ hơn so với trước. Nhưng kiệt sức không phải là điều tất yếu trong công việc - bạn có thể phòng tránh được.

Làm việc nhóm tốt giúp phân bổ công việc hợp lý. Khi nhà quản lý và nhân viên có sự giao tiếp cởi mở, họ có thể phát hiện và xử lý sớm vấn đề trước khi ảnh hưởng đến sức khỏe và kết quả.

3. Cải thiện tinh thần nhân viên

Tinh thần làm việc và hiệu suất luôn đi đôi với nhau. Muốn tăng năng suất? Hãy bắt đầu từ tinh thần.

Theo các nhà nghiên cứu Schrita Osborne và Mohamad Hammoud, “Sự gắn kết giữa lãnh đạo và nhân viên là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả cá nhân và toàn tổ chức.”

Ngược lại, giao tiếp kém làm suy giảm tinh thần và gây ra thất bại trong công việc. Tin tốt là: “Vấn đề tinh thần thường có thể giải quyết khá dễ dàng”, theo Max Messmer, tác giả bộ sách Human Resources Kit For Dummies.

Cải thiện giao tiếp nội bộ là một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để nâng cao sự gắn kết.

4. Tăng lợi nhuận

Làm việc nhóm không chỉ là khẩu hiệu cho trang tuyển dụng - it thực sự ảnh hưởng đến doanh thu. Theo khảo sát từ The Economist Intelligence Unit, làm việc nhóm kém có thể gây mất doanh số từ $100.000 đến gần $1 triệu.

Cụ thể, giao tiếp kém dẫn đến:

• Tăng căng thẳng (52%)
• Trễ hoặc thất bại trong dự án (44%)
• Tinh thần thấp (31%)
• Không đạt mục tiêu hiệu suất (25%)
• Mất đơn hàng (18%)

Giờ hãy nhìn vấn đề theo hướng ngược lại - cải thiện làm việc nhóm sẽ giúp bạn:

✓ Giảm stress

✓ Hoàn thành dự án đúng hạn

✓ Tăng tinh thần công ty

✓ Đạt mục tiêu hiệu suất

✓ Tăng doanh số

5. Giữ chân nhân sự

Làm việc nhóm yếu kém là lý do hàng đầu khiến nhân viên nghỉ việc - từ căng thẳng, kiệt sức, đến mất kết nối.

Và chi phí cho việc tuyển mới rất lớn: từ 1.5 đến 2 lần lương hằng năm của nhân sự nghỉ việc, chưa kể tác động tiêu cực đến đội ngũ còn lại.

Theo Josh Bersin (Deloitte):

“Nhân sự là tài sản tăng giá trị theo thời gian. Càng gắn bó lâu với tổ chức, họ càng làm việc hiệu quả hơn.”

IDC dự đoán các doanh nghiệp khuyến khích làm việc nhóm sẽ:

• Giảm 30% tỷ lệ nghỉ việc
• Tăng 30% năng suất
• Tăng 30% doanh thu trên mỗi nhân viên

Cách cải thiện làm việc nhóm tại doanh nghiệp của bạn (và cả cuộc sống)

Làm việc nhóm không đồng nghĩa với họp hành nhiều hơn. Dưới đây là 3 cách đơn giản mà hiệu quả:

1. Làm rõ vai trò

Mỗi thành viên cần hiểu rõ mình làm gì và không làm gì. Điều này không phải để giới hạn, mà để tối ưu hóa năng lực, tránh trùng lặp và xung đột.

Theo Gallup:

“Việc đội nhóm hiểu rõ điểm mạnh của mình quan trọng hơn là họ sở hữu những điểm mạnh gì.”

Các nhóm tập trung vào điểm mạnh mỗi ngày có năng suất cao hơn 12.5%.

2. Giao tiếp hằng ngày

Không phải vì bắt buộc mà vì bạn muốn vậy.

Giao tiếp nên là một cuộc trò chuyện liên tục chứ không phải trao đổi rời rạc. Hãy sử dụng mọi kênh:

• Gọi video
• Nhắn Slack, Zalo, WhatsApp
• Email
• Gặp mặt trực tiếp
• Họp nhóm ngắn

3. Ăn mừng cùng nhau

Hầu hết các đội nhóm đều biết cách lên kế hoạch và hành động - nhưng ít khi ăn mừng. Hãy dành thời gian công nhận nỗ lực, ghi nhận thành tích.

Một số cách ghi nhận:

• Chuyến đi công ty
• Thưởng tiền/ ngày nghỉ
• Tăng lương/ thăng chức
• Giải thưởng vật lý (huy chương, cúp...)
• Vinh danh toàn công ty

Người lao động cần cảm thấy được ghi nhận để tiếp tục cống hiến và gắn bó.

Casti Hub dịch

Theo foundr.com