Khả năng dự đoán, thích ứng và hướng các nguồn lực vào các mục tiêu cụ thể là rất quan trọng trong môi trường cạnh tranh nơi những thay đổi diễn ra nhanh chóng theo cấp số nhân.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của việc hoạch định chiến lược đối với doanh nghiệp, trình bày các công cụ chính để thực hiện và nêu bật vô số lợi ích mà nó mang lại, tất cả đều được hỗ trợ bởi một cuộc khảo sát trực tuyến do tôi thực hiện, trong đó 576 doanh nhân và giám đốc điều hành từ các công ty thuộc nhiều quy mô và ngành nghề khác nhau. các lĩnh vực trên khắp Tây Ban Nha đã tham gia trong quý đầu tiên của năm 2024.

1. Bạn có tin rằng kế hoạch chiến lược là cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình không?

Trong số những người được hỏi, 90% cho rằng cần thiết, 6% cho rằng không cần thiết và 4% còn lại cho rằng trực giác và kinh nghiệm tốt hơn.

Đại đa số người được hỏi cho rằng việc hoạch định chiến lược là cần thiết vì họ biết sự cần thiết của trật tự trong quản lý kinh doanh. Tuy nhiên, như chúng ta sẽ thấy trong các câu hỏi sau, tỷ lệ giám đốc điều hành và doanh nhân thực hiện bài tập này thấp hơn. Điều này cho thấy các công ty đang hoạt động mà không sử dụng các công cụ quản lý kinh doanh cơ bản và hiệu quả.

Nhiều doanh nhân trong số này có trình độ học vấn cao. Họ không áp dụng một kế hoạch chiến lược vì cuộc sống hàng ngày khiến họ mất dấu những gì quan trọng và mang tính chiến lược, thay vào đó, họ chỉ làm những việc cấp bách. Sự hiện diện của một huấn luyện viên kinh doanh có thể là một lựa chọn rất quan trọng để giúp họ tập trung vào những gì thực sự quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp của họ hiệu quả, hiện đại và cạnh tranh hơn.

2. Bạn có lập kế hoạch chiến lược rõ ràng và chu đáo cho hoạt động kinh doanh của mình vào năm 2023 không?

Chỉ 46% trả lời khẳng định, mặc dù 90% thấy cần có kế hoạch chiến lược. Gần 40% thừa nhận họ đã không làm điều đó và 16% trả lời rằng họ đã làm theo "cách của họ". Điều này nêu bật khó khăn của các nhà điều hành và doanh nhân trong việc phân bổ thời gian để thực hiện các nhiệm vụ chiến lược. Nhu cầu kinh doanh hàng ngày ngăn cản những khoảnh khắc suy ngẫm và phân tích tình hình để tập trung kinh doanh đi đúng hướng.

3. Nếu bạn lập kế hoạch chiến lược cho năm 2023 thì hoàn thành được bao nhiêu phần trăm?

Chỉ 14% cho biết họ đã hoàn thành kế hoạch chiến lược của mình từ năm trước dưới 50% so với kế hoạch. Khoảng một phần ba (28%) số người được hỏi đã hoàn thành từ 50% đến 75% kế hoạch của họ và 21% số người được hỏi đã hoàn thành từ 75% đến 100%. 38% khác vượt quá kế hoạch. Từ đó, chúng ta có thể kết luận rằng hơn một nửa đã gần đạt được mục tiêu đề ra và phần còn lại đi chệch mục tiêu đáng kể.

Kinh nghiệm cho tôi biết rằng việc lập kế hoạch chiến lược thường được thực hiện mà không có sự phản ánh và thiếu dữ liệu về đối thủ cạnh tranh, phân tích môi trường hoặc xem xét các mối đe dọa và cơ hội do toàn cầu hóa thị trường, số hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) mang lại. Chúng thường được thực hiện bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm tăng trưởng tuyến tính và trực giác, nhưng trong hầu hết các trường hợp, không có phân tích thị trường nghiêm ngặt, điều này rất dễ thay đổi.

4. Nếu bạn thấy cần thiết phải lập kế hoạch chiến lược, thành viên nào trong công ty nên tham gia vào quá trình phát triển của nó?

40% tin rằng doanh nhân và đội ngũ quản lý của họ nên tham gia và 60% tin rằng cũng nên có chuyên gia bên ngoài tham gia. Không còn nghi ngờ gì nữa, một cái nhìn khách quan, bên ngoài có thể mang lại giá trị to lớn cho quá trình phản ánh này, điều này chắc chắn góp phần đảm bảo rằng kế hoạch phù hợp chặt chẽ với thực tế, nơi những thay đổi bên trong sẽ là cần thiết hơn mức cần thiết để đối mặt thành công với thách thức kinh doanh. Đa số nhìn nhận theo cách này, nhưng kinh nghiệm cho tôi biết rằng các doanh nhân hiếm khi thực sự làm như vậy.

5. Kế hoạch chiến lược nên được lập trong khoảng thời gian nào?

- 1 năm: 12%

- 2 năm: 11%

- 3 năm: 44%

- 5 năm: 33%

Kết quả này cho thấy người trả lời biết lý thuyết nhưng không biết thực hành. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc lập kế hoạch chiến lược cho ba năm trở lên trong tình hình hiện tại là một việc làm thú vị nhưng nhìn chung không hữu ích lắm vì hoàn cảnh thị trường ngày nay rất dễ thay đổi. Đó là mô hình mới của quản lý kinh doanh: linh hoạt để thích ứng với thị trường.

Tóm lại, dữ liệu cho thấy nhận thức cao về sự cần thiết của một kế hoạch chiến lược, mặc dù có một khoảng cách đáng kể giữa nhận thức này và việc thực hiện nó một cách hiệu quả. Thiếu thời gian, khó khăn trong việc phân bổ nguồn lực cho các nhiệm vụ chiến lược và thiếu sự suy ngẫm sâu sắc là những thách thức chung.

Hơn nữa, tầm quan trọng của sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài trong quá trình hoạch định chiến lược được nhấn mạnh cũng như nhu cầu về sự linh hoạt trong khung thời gian của các kế hoạch chiến lược. Cuối cùng, những phát hiện này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tiếp cận việc lập kế hoạch chiến lược một cách nghiêm túc và tận tâm để điều hướng thành công trong môi trường kinh doanh liên tục thay đổi.

Casti Hub dịch

Nguồn: Forbes