VIII. Công cụ quản lý và tổ chức công việc

56. Trello. Mở đầu bảng danh sách chính là Trello, một công cụ nổi tiếng giúp bạn tổ chức các project, công việc, kế hoạch một cách đơn giản, nhanh chóng và trực quan. Miễn phí và linh hoạt, việc quản lý dự án cùng đồng nghiệp chưa bao giờ đơn giản đến vậy.

57. Station. Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi và ngập mặt với một tá các tab công việc trong Chrome. Bừa bộn và thiếu tổ chức, đã đến lúc bạn tìm kiếm giải pháp mới, đó chính là Station. Chỉ bằng công cụ Station, tất cả các tag công việc sẽ được nhóm lại, gọn gàng, linh hoạt, dễ tìm kiếm và dành riêng cho bạn. Loay hoay với tag Excel bảng tính, lục tung từng ngõ ngách để tìm Trello dự án sắp tới? Chỉ cần mở Station, và mọi thứ trong chớp mắt được giải quyết.

58. Slack. Chắc bạn chẳng lạ gì Slack – một “mạng xã hội” dành riêng cho môi trường doanh nghiệp. Nhưng bạn có biết rằng, Slack còn có thể quản lý các đầu việc, chia sẻ file công việc trong mạng lưới doanh nghiệp, quản lý các công cụ (lên tới 10 ứng dụng), tạo dựng kênh truyền thông nội bộ/công cộng, cũng như thực hiện video call, hội nghị. Slack có thể làm choáng ngợp với những gì nói có thể thực hiện.

59. Uberconference. Nhắc đến công cụ có thể thực hiện video hội nghị, Uberconference chính là ứng cử viên sáng giá. Bạn có thể thực hiện buổi họp với 10 người tham gia, chia sẻ các file công việc, ghi hình cuộc họp hoàn toàn miễn phí. Hãy đăng nhập, đăng ký tên doanh nghiệp, số điện thoại, upload ảnh cá nhân và bắt đầu cuộc họp, việc còn lại cứ để Uberconference lo!

60. Asana. Theo dõi tiến độ làm việc của các thành viên trong nhóm chưa bao giờ trở nên dễ dàng hơn, nhờ Asana. Với khả năng có thể chia sẻ tới 15 thành viên, bạn thỏa sức tạo dựng các công việc, quản lý dự án, và trao đổi với các member, ngay trên Asana.

61. Hellosign. Trợ thủ đặc biệt Hellosign sẽ giúp bạn nhanh chóng ký tên vào các văn bản trực tiếp trên Google Drive, và các nền tảng lưu trữ dữ liệu khác. Chẳng cần phải mất thời gian click và download từng file văn bản một, chỉ cần nhấn nút “sign” và voila, chữ ký điện tử đã được ký trong văn bản.

62. Dropbox. Không cần phải bàn cãi, Dropbox chính là “ông lớn” trong ngành điện toán đám mây. Công cụ này giúp lưu trữ dịch chuyển, cũng như sao chép dữ liệu hoàn toàn trực tuyến. Sau khi đăng ký tài khoản, bạn có ngay 2 GB dữ liệu trống, hoàn toàn miễn phí.

63. Evernote. Lưu trữ và chia sẻ thông tin vừa nhanh chóng, vừa an toàn với Evernote. Không chỉ là công cụ ghi chú đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể lưu nhật ký, quản lý dự án, tạo to-do list, chia sẻ nội dung ngay trong ứng dụng này.

64. Cyfe. Giám sát và chia sẻ các tài liệu doanh nghiệp quan trọng trên Cyfe. Được xây dựng giao diện như một bảng thống kê dữ liệu dạng dashboard, Cyfe tạo cho người dùng cảm giác như đang theo dõi “các thông số tài chính thực”. Thông số Marketing, web analytics,… đều được thể hiện trên “dashboard” của Cyfe.

IX. Công cụ quản lý các tài khoản mạng xã hội

65. Embedsocial. Cùng Embedsocial, bạn có thể “nhúng” các album ảnh từ Facebook, Instagram, hay từ các story trực tiếp trên Website của doanh nghiệp. 10 album ảnh đầu là hoàn toàn miễn phí. Đừng lo lắng rằng các thông tin “nhúng” sẽ bị lỗi thời, bởi Embedsocial sẽ cập nhật thông tin sau mỗi 24 giờ.

66. Facebook Debug. Để quản lý các tài khoản, bài post trên Facebook, và các tin nhắn trên Messenger, không có gì hữu ích và đáng tin cậy hơn việc sử dụng ngay công cụ chính chủ do Facebook phát triển: Facebook Debug. Bạn chỉ cần dán đường link Website cần theo dõi, và Facebook Debug sẽ trả về các thông số có liên quan, như IP máy chủ, xem trước liên kết (khi chia sẻ đường link trên Facebook), thời gian phản hồi,…

67. Tweriod. Nhiệm vụ của công cụ này là phân tích bài tweet của doanh nghiệp bạn, và các tài khoản đang theo dõi bạn. Từ đó, ứng dụng đưa ra khoảng thời gian hợp lý và tối ưu nhất để bạn post tweet tới đối tượng data khách hàng trọng tâm. Bạn hoàn toàn có thể có số liệu phân tích từ hơn 1000 người theo dõi, hoàn toàn miễn phí.

68. Likealyzer. Đúng như tên gọi của ứng dụng, Likealyzer giúp phân tích hiệu quả trang Facebook của bạn; đưa ra các lời khuyên; so sánh page của bạn với đối thủ cạnh tranh, các đối tác, và các page Facebook khác. Bạn còn có thể chuyển đổi từ bản phân tích thô, xuất thành một bảng báo cáo chuyên nghiệp, bằng Likealyzer.

69. Mustbepresent. Với Mustbepresent, bạn có ngay bản báo cáo về chỉ số tính gắn kết các tài khoản mạng xã hội với khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, bạn còn có thể so sánh các chỉ số của doanh nghiệp với chuẩn chung trong ngành.

70. Fanpage Karma. Một công cụ rất hữu ích cho các page Facebook. Ứng dụng này hỗ trợ việc đo lường KPI và các bảng phân tích trực quan cho từng post, content. Bạn còn có thể giám sát độ hiệu quả của các post, khi các mention sẽ được gửi ngay tới mail của bạn (khi có).

71. Barometer. Công cụ này cung cấp cho bạn các thông số insight cho post Facebook: phần trăm khách tiếp cận, chỉ số tính gắn kết (engagement rate), lượng người bàn tán về post, và cả những feedback tiêu cực mà post của bạn đã tạo ra. Chưa hết, Barometer còn cung cấp cả các thông số liên quan tới sự lan truyền của post của bạn (từ viral reach và organic reach hàng tháng).

72. SharedCount. Một ứng dụng khác bổ trợ hoạt động quản lý tài khoản Facebook. Trợ thủ này giúp bạn theo dõi lượt share, tương tác từ các post Facebook, và ngay cả trên trang Web của doanh nghiệp bạn.

73. BuzzBundle. BuzzBundle sẽ giúp bạn quản lý các nền tảng mạng xã hội, tìm kiếm các lượt “bàn tán” về doanh nghiệp/thương hiệu bạn, và tăng khả năng gắn kết của khách hàng với bạn. Đặc biệt, công cụ này có thể giúp bạn post/trả lời trực tiếp các comment của khách hàng mà không cần truy cập lại tài khoản mạng xã hội. Vô cùng tiện lợi, mà hoàn toàn miễn phí.

X. Công cụ quản lý SEO

74. Screaming Frog. Bạn gặp nhiều khó khăn trong việc viết các bài SEO, đã có Screaming Frog giúp bạn tính toán các chỉ số nhằm tối ưu hóa content của bạn trong các công cụ tìm kiếm. Nó nhận diện đường link Website (xem nó còn sống hay chết), các ảnh, đường script, CSS và nhiều hơn nữa.

75. Peek. Ứng dụng này sẽ phân tích ngay lập tức các vấn đề về SEO trong content của bạn, như các lỗi thường mắc phải, đường link, từ khóa,… Quá trình phân tích sẽ trả kết quả ngay trong giây lát.

76. Google Search Console. Tiếp theo trong danh sách top 100 công cụ Marketing miễn phí chính là một ứng dụng thuộc chính chủ Google. Công cụ này giúp đo lường lượt traffic của Website, nhận diện các lỗi thường gặp trong SEO, nâng cao hiệu quả và nâng thứ hạng content của bạn trên Google Search.

77. SEOquake. Thanh công cụ SEOquake trên Chrome sẽ giúp bạn đánh giá tính hiệu quả các các đường link nội bộ và link bên ngoài, so sánh thứ hạng các domain và trang Web,…

78. Serprobot. Serprobot sẽ đánh giá thứ hạng bài content của bạn khi chạy SEO trên Google, dựa trên từ khóa bạn nhập vào. Bạn có thể điền tối đa 5 từ khóa khi sử dụng Serprobot.

79. Segment. Bạn có thể theo dõi lượt người truy cập trang Web, hoặc số lượt người sử dụng app do doanh nghiệp bạn phát triển. Segment hỗ trợ việc theo dõi tới hơn 1.000 người dùng, hoàn toàn miễn phí. Sử dụng công cụ bổ trợ của Segment để có các bản thống kê các chỉ số dựa trên thời gian thực.

80. Copyscape. Một công cụ giúp bạn có thể kiểm tra xem content của bạn có bị copy-paste trên các website/nền tảng kỹ thuật số khác không. Nếu content của bạn bị copy, Copyscape sẽ gửi ngay đường link và nhấn mạnh nội dung bị sao chép tới bạn.

81. Seochat’s Advanced Meta Tag Generator & Google Search Results Preview. Công cụ này hỗ trợ bạn cách tạo tiêu đề, gợi ý keyword, chủ đề, ngôn ngữ, và nhiều thứ khác, giúp nâng cao chất lượng bài SEO.

82. Google’s Mobile-Friendly Test. Công cụ chính chủ của Google này giúp kiểm tra tính thân thiện của bài content trên nền tảng các thiết bị di động. Bạn chỉ cần nhập đường link, và Google sẽ trả bài phân tích tới bạn. Việc tối ưu hóa SEO trên di động chưa bao giờ đơn giản tới vậy.

Quỳnh Như (tổng hợp)