Có rất nhiều loại biểu đồ tổ chức khác nhau, dưới đây là các loại cấu trúc biểu đồ tổ chức được sử dụng phổ biến nhất.

1) Cấu trúc phân cấp

Mô hình phân cấp là loại biểu đồ tổ chức phổ biến nhất. Trong một cấu trúc tổ chức phân cấp, nhân viên được lập thành nhóm với mỗi nhân viên có một người giám sát rõ ràng. Đây là phương thức tổ chức chủ yếu giữa các tổ chức lớn. Việc phân nhóm được thực hiện dựa trên một số yếu tố sau:

- Chức năng: nhân viên được nhóm theo chức năng họ cung cấp như nhóm tài chính, kỹ thuật, nhân sự và quản trị viên.

- Địa lý: nhân viên được nhóm dựa trên khu vực của họ. Ví dụ ở Mỹ, nhân viên có thể được nhóm theo tiểu bang. Nếu nó là một công ty toàn cầu, việc phân nhóm có thể được thực hiện theo các quốc gia.

- Sản phẩm: Nếu một công ty đang sản xuất nhiều sản phẩm hoặc cung cấp các dịch vụ khác nhau, công ty có thể được nhóm theo sản phẩm hoặc dịch vụ.

2) Cấu trúc ma trận

Trong cấu trúc tổ chức ma trận, các mối quan hệ báo cáo được thiết lập dưới dạng lưới hoặc ma trận thay vì theo cấu trúc phân cấp truyền thống. Đây là một kiểu quản lý tổ chức, trong đó những người có kỹ năng tương tự được tập hợp để phân công công việc, dẫn đến nhiều người quản lý phải báo cáo (đôi khi được gọi là báo cáo đường thẳng và đường chấm chấm, liên quan đến biểu đồ tổ chức kinh doanh truyền thống).

Ví dụ, tất cả các kỹ sư có thể ở cùng một bộ phận kỹ thuật và báo cáo cho người quản lý kỹ thuật. Nhưng mỗi kỹ sư có thể được chỉ định thực hiện các dự án khác nhau và cũng có thể báo cáo cho những người quản lý dự án đó. Do đó, một số kỹ sư có thể phải làm việc với nhiều người quản lý trong vai trò công việc của họ.

3) Cấu trúc ngang/phẳng

Đây là một loại biểu đồ tổ chức chủ yếu được áp dụng bởi các công ty nhỏ và khởi nghiệp trong giai đoạn đầu. Điều quan trọng nhất về cấu trúc này là nhiều cấp quản lý cấp trung bị loại bỏ. Điều này cho phép nhân viên đưa ra quyết định nhanh chóng và độc lập. Do đó, một lực lượng lao động được đào tạo tốt có thể có năng suất cao hơn bằng cách trực tiếp tham gia vào quá trình ra quyết định.

Điều này hoạt động tốt cho các công ty nhỏ vì công việc và nỗ lực trong một công ty nhỏ là tương đối minh bạch. Điều này không có nghĩa là nhân viên không có cấp trên và người để báo cáo. Chỉ cần quyền quyết định được chia sẻ và nhân viên phải chịu trách nhiệm cho quyết định của họ.

4) Cấu trúc mạng

Cấu trúc tổ chức mạng giúp trực quan hóa cả mối quan hệ bên trong và bên ngoài giữa người quản lý và quản lý cấp cao nhất. Chúng không chỉ ít phân cấp hơn mà còn phân cấp và linh hoạt hơn các cấu trúc khác.

Ý tưởng đằng sau cấu trúc mạng là dựa trên các mạng xã hội. Cấu trúc của nó dựa trên giao tiếp mở và các đối tác đáng tin cậy, cả bên trong và bên ngoài. Sử dụng cấu trúc tổ chức mạng đôi khi là một bất lợi vì sự phức tạp của nó.

5) Cấu trúc bộ phận

Trong một cấu trúc bộ phận, mỗi chức năng tổ chức có bộ phận riêng tương ứng với sản phẩm hoặc địa lý. Mỗi bộ phận chứa các tài nguyên và chức năng cần thiết để hỗ trợ dòng sản phẩm và địa lý.

Một dạng khác của cấu trúc bộ phận là cấu trúc đa phân chia (còn được gọi là M-form). Nó có một cấu trúc hợp pháp trong đó một công ty mẹ sở hữu một số công ty con, mỗi công ty sử dụng thương hiệu và tên công ty mẹ.

Ưu điểm chính của cấu trúc bộ phận là dòng hoạt động độc lập, rằng sự thất bại của một công ty không đe dọa sự tồn tại của các công ty khác.

Nó cũng không hoàn hảo. Có thể có sự không hiệu quả hoạt động từ việc tách các chức năng chuyên ngành. Tăng thuế có thể được coi là một bất lợi khác.

6) Cấu trúc tổ chức dòng

Cấu trúc tổ chức dòng là một trong những loại cấu trúc tổ chức đơn giản nhất. Thẩm quyền của nó là từ trên xuống dưới. Không giống như các cấu trúc khác, các dịch vụ chuyên biệt và hỗ trợ không diễn ra trong các tổ chức này.

Mỗi trưởng phòng có quyền kiểm soát các phòng ban của họ. Cấu trúc bộ phận khép kín có thể được xem là đặc điểm chính của cấu trúc tổ chức dòng. Các quyết định độc lập có thể được đưa ra bởi trưởng phòng vì cấu trúc thống nhất của nó.

Ưu điểm chính của cấu trúc tổ chức dòng có thể được xác định là giao tiếp hiệu quả mang lại sự ổn định cho tổ chức.

7) Cơ cấu tổ chức theo nhóm

Các cấu trúc tổ chức dựa trên nhóm được tạo thành từ các nhóm làm việc hướng tới một mục tiêu chung trong khi thực hiện các nhiệm vụ cá nhân của họ. Họ ít phân cấp hơn và họ có các cấu trúc linh hoạt củng cố giải quyết vấn đề, ra quyết định và làm việc theo nhóm.

Cơ cấu tổ chức nhóm đã thay đổi cách làm việc của nhiều ngành công nghiệp. Toàn cầu hóa đã cho phép mọi người trong tất cả các ngành công nghiệp trên toàn thế giới sản xuất hàng hóa và dịch vụ hợp tác. Đặc biệt, các công ty sản xuất phải hợp tác với các nhà cung cấp trên toàn cầu trong khi vẫn giữ chi phí ở mức tối thiểu và sản xuất các sản phẩm chất lượng cao.

(Lttsuong tổng hợp)