Những sai lầm khi quản lý thu chi nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ

Quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ theo cách thủ công

Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý thu chi nội bộ thủ công khá phù hợp. Bạn có thể thực hiện dễ dàng mà cần ít trình độ và kỹ năng cao siêu. Nhưng quản lý bằng cách thủ công dễ gây thất thoát và ảnh hưởng đến hiệu quả cửa hàng. Mọi giao dịch liên quan đến tiền như bán hàng, xuất hàng, nhập kho, đổi trả sản phẩm,… bạn  đều phải tự quản lý. 

Nhầm lẫn về nguồn doanh thu

Trong quá trình kê khai số liệu kinh doanh, bạn có thể dễ xác định sai nguồn doanh thu. Bạn không nắm rõ về các khoản thu chi. Bạn phải tự cập nhật về phiếu thu, chi và tự xử lý các vấn đề phát sinh. Từ đó ảnh hưởng rất lớn đến việc thu chi nội bộ trong công ty bạn.

Tính toán thiếu chi phí

Tự kiểm kê các loại thu chi như điện nước, nhập hàng, khấu hao thiết bị,… Bạn dễ bị thiết sót số liệu dẫn đến kết quả doanh thu không chính xác.

Chậm trễ thanh toán

Việc khách hàng chậm chi trả hay nợ tiền, dù số tiền không nhỏ nhưng cũng đủ gây trở ngại không ít tới doanh nghiệp. Không phải nhà cung cấp nào cũng đủ thời gian chờ đợi khoản tiền cần thanh toán. Điều này sẽ ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp và có thể trong tương lai họ không hợp tác cùng.

Có thể thấy, khâu quản lý thu chi rất quan trọng vì nó giúp cho người chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh. Hạn chế được những tiêu cực, thất thoát có thể xảy ra trong quá trình hoạt động. Vậy làm gì để quản lý thu chi cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả.

Quỳnh Như (tổng hợp)