Quy tắc để ủy thác công việc hiệu quả

1. Chúng ta phải rõ ràng mọi thứ trong tâm trí.

Nếu như bạn không rõ ràng mong muốn của mình là gì thì bạn sẽ không thể nói cho người khác để họ giúp đỡ bạn.

Có thể định nghĩa hoàn thành là khi bạn chấp thuận bản báo cáo của cấp dưới, hay khi họ đăng bài online thì mọi thứ được hoàn thành.

Do đó, việc hoàn thành như thế nào rất quan trọng, chúng ta cần phải nắm rõ định nghĩa và thứ chúng ta mong muốn, đó là quy tắc đầu tiên.

2. Biết thời điểm để ủy thác 

Bằng cách hiểu được bạn cần bao nhiêu kiểm soát để duy trì trong một tình huống, bạn có thể xác định chiến lược tốt nhất cho để trao quyền cho người lao động. Có 7 cấp độ ủy thác cung cấp cho các nhân viên cấp độ trách nhiệm khác nhau.

Việc hiểu làm thế nào để ủy thác công việc sẽ giúp bạn hiểu ra làm thế nào để kết nối con người với nhiệm vụ tận dụng tốt nhất hết các tài năng của họ. Khi được thực hiện đúng cách, đảm bảo rằng bạn sẽ đạt được kết quả cuối cùng tốt nhất.[8]

Khi bạn đang quyết định làm thế nào để ủy thác công việc, hãy hỏi những câu hỏi sau: 

Bạn có phải chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ này, hay người khác có thể thực hiện nó không? 

Điều này có phải đòi hỏi sự chú ý của bạn để thành công không?

Công việc này sẽ giúp một nhân viên phát triển kỹ năng của họ không?

Bạn có thời gian để dạy người khác thực hiện công việc này không?

Bạn có mong đợi nhiệm vụ có tính chất này sẽ tái diễn trong tương lai không? 

3. Xác định người tốt nhất cho công việc 

Ai sẽ là người phù hợp để bạn có thể ủy thác công việc? Một trong những quy tắc rất quan trọng mà hầu hết mọi người đều gặp phải chính là bạn cần phải giao việc đó cho những người có chuyên môn – người làm tốt công việc mà bạn giao cho họ.

Do đó, “Ai” là một trong những điều cực kỳ quan trọng. Bởi vì nếu như bạn giao việc không đúng người thì họ sẽ làm sai và bạn cần phải sửa chữa lại, như vậy sẽ mất nhiều thời gian hơn.

4. Nói và thuyết phục để nhân viên chấp nhận

Sau khi bạn tìm thấy người hoàn hảo cho công việc, bạn vẫn phải nhờ họ đảm nhận trách nhiệm mới. Hãy cho họ biết tại sao bạn chọn họ cho công việc.[9] Khi bạn thể hiện cho những người khác rằng bạn ủng hộ sự phát triển của họ, điều đó sẽ xây dựng nên một văn hóa tin cậy. Các nhân viên mà xem những nhiệm vụ được giao là cơ hội thì có khả năng được đầu tư vào kết quả hơn. 

Khi bạn đang làm việc với những nhân viên mới hơn, hãy thể hiện sự sẵn lòng để cung cấp sự hỗ trợ và phản hồi liên tục của bạn. Đối với những nhân viên kỳ cựu, hãy xem xét những suy nghĩ và kinh nghiệm của họ.

CASTI Hub (tổng hợp)