Kế hoạch kinh doanh là tài liệu nền tảng và kế hoạch chi tiết cho hoạt động kinh doanh của bạn và rất quan trọng để đảm bảo nguồn vốn, đặt ra các mục tiêu rõ ràng và truyền đạt tầm nhìn của bạn với thế giới.

Hãy cùng khám phá tầm quan trọng của một kế hoạch kinh doanh, các yếu tố thiết yếu cần có và các chiến lược để xây dựng một kế hoạch gây được tiếng vang với các bên liên quan và đưa doanh nghiệp của bạn hướng tới thành công.

Cho dù bạn sắp khởi động công việc kinh doanh đầu tiên hay cần khôi phục chiến lược kinh doanh hiện tại, kế hoạch kinh doanh sẽ cung cấp nền tảng hỗ trợ hành trình khởi nghiệp của bạn.

Tại sao cần có một kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh không chỉ phục vụ lợi ích của người quản lý ngân hàng hoặc nhà đầu tư . Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu giúp mang lại sự rõ ràng cho tầm nhìn của bạn và có thể hướng dẫn mọi quyết định và chiến lược trong công ty của bạn.

Một kế hoạch kinh doanh được viết tốt buộc bạn phải đưa các mục tiêu và ý tưởng của mình vào các bước cụ thể, dễ quản lý. Nó giúp giảm bớt sự ồn ào, đảm bảo bạn luôn tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

Đối với những công ty khởi nghiệp muốn đảm bảo khoản đầu tư ban đầu quan trọng đó, kế hoạch kinh doanh thường là điểm tham khảo đầu tiên cho những người ủng hộ tiềm năng. Đó là cơ hội để thể hiện tầm nhìn của bạn, thể hiện sự nhạy bén về tài chính của bạn và thể hiện lộ trình kiếm lợi nhuận.

Xác định sớm những cạm bẫy tiềm ẩn là một khía cạnh quan trọng của quyền sở hữu doanh nghiệp chủ động. Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp bạn chuẩn bị cho những điều bất ngờ và phát triển các chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ sự lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.

Việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được trong kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ cung cấp một khuôn khổ để theo dõi tiến trình của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc cần thiết để xoay vòng hoặc tăng gấp đôi các chiến lược khi thị trường yêu cầu.

Tạo câu chuyện của bạn

Trước khi bạn bắt đầu soạn thảo các phần và tổng hợp dữ liệu, hãy lùi lại và xem xét câu chuyện về doanh nghiệp của bạn. Kế hoạch của bạn phải giống như một cuốn sách hay, với mạch truyện rõ ràng lôi cuốn người đọc từ câu đầu tiên đến câu cuối cùng.

Bất kỳ câu chuyện hay nào đều bắt nguồn từ sự hiểu biết về thế giới mà nó sinh sống. Câu chuyện về doanh nghiệp của bạn bắt đầu bằng bản phân tích toàn diện về ngành mà bạn hoạt động, cũng như những người tiêu dùng mà bạn muốn phục vụ.

Hãy suy nghĩ về cách bạn xác định đề xuất bán hàng độc đáo (USP) của mình . Điều gì khiến doanh nghiệp của bạn khác biệt so với đối thủ cạnh tranh? Tất cả các câu chuyện hay đều có một khuynh hướng độc đáo và kế hoạch kinh doanh của bạn phải nêu rõ điều gì làm cho hoạt động kinh doanh của bạn khác biệt và tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Giới thiệu nhóm của bạn vào câu chuyện. Làm nổi bật kiến ​​thức chuyên môn, kinh nghiệm và bất kỳ thành tựu liên quan nào của họ tạo nên sự tin cậy cho khả năng thực hiện tầm nhìn của doanh nghiệp.

Viết kế hoạch kinh doanh của bạn chỉ là bước khởi đầu

Một kế hoạch kinh doanh có thể trải dài từ một lộ trình nhanh chóng được phác thảo ở mặt sau của một chiếc khăn ăn cho đến một tài liệu nặng nề được soạn thảo cẩn thận để phù hợp với các tiêu chuẩn của ngành. Bất kể kích thước, nó phải chứa một số yếu tố cơ bản nhất định .

Hành động viết một kế hoạch kinh doanh dù có tính chất then chốt nhưng chỉ là bước đầu tiên trong một quá trình sàng lọc và thực hiện đang diễn ra.

Dưới đây là cách đảm bảo kế hoạch kinh doanh của bạn là một tài liệu sống:

1. Đánh giá và cập nhật thường xuyên

Thị trường thay đổi, hành vi của người tiêu dùng thay đổi và doanh nghiệp của bạn sẽ phát triển. Kế hoạch của bạn phải phát triển theo những yếu tố này, điều này khiến việc đánh giá và cập nhật thường xuyên là việc cần làm.

2. Hãy thực tế

Điều cần thiết là phải vừa tham vọng vừa thực tế trong kế hoạch của bạn. Đừng thổi phồng quá mức các dự đoán hoặc đánh giá thấp chi phí. Một kế hoạch không thực tế cũng kém hấp dẫn đối với các nhà đầu tư cũng như việc thiếu tầm nhìn và tham vọng.

3. Tìm kiếm ý kiến ​​chuyên môn

Đừng ngại yêu cầu giúp đỡ. Các cố vấn kinh doanh, kế toán và cố vấn có kinh nghiệm có thể cung cấp những phản hồi có giá trị và phát hiện các vấn đề mà bạn có thể đã bỏ sót.

4. Bắt đầu từ việc nhỏ

Bản thảo đầu tiên của bạn không cần phải hoàn hảo. Viết ra những suy nghĩ ban đầu của bạn, phác thảo các ý tưởng của bạn và tinh chỉnh chúng theo thời gian. Bắt đầu với một kế hoạch lớn có thể đáng sợ nhưng thực hiện nó dần dần có thể là một cách tiếp cận dễ quản lý và hiệu quả hơn.

Điểm mấu chốt là việc viết một kế hoạch kinh doanh có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, nhưng với cách tiếp cận phù hợp và chú ý đến từng chi tiết, bạn có thể tạo một tài liệu không chỉ thể hiện rõ tầm nhìn của mình mà còn tích cực hoạt động để biến tầm nhìn đó thành hiện thực. Đó là một câu chuyện sống động, hấp dẫn, phác thảo đường hướng hành động của doanh nghiệp bạn và cần được xử lý một cách cẩn thận và nhiệt tình.

Casti Hub dịch

Nguồn: Forbes