1. Kế hoạch sản xuất kinh doanh là gì?

Kế hoạch sản xuất kinh doanh là kế hoạch chi tiết mô tả quá trình kinh doanh, định hướng thực hiện công việc sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là cơ sở để đánh giá việc kinh doanh đạt hiệu quả như thế nào và có triển vọng phát triển trong tương lai hay không.

2. Tại sao cần lập kế hoạch sản xuất kinh doanh?  

• Kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho chủ doanh nghiệp phối hợp và sử dụng các nguồn lực hiện có một cách có hiệu quả hơn.
• Giúp gia tăng sự ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu các hoạt động trùng lặp và tránh lãng phí trong việc sản xuất kinh doanh.
• Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đánh giá đạt hiệu quả hơn.

3. Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

• Kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho chủ doanh nghiệp phối hợp và sử dụng các nguồn lực hiện có một cách có hiệu quả hơn.
• Giúp gia tăng sự ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu các hoạt động trùng lặp và tránh lãng phí trong việc sản xuất kinh doanh.
• Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đánh giá đạt hiệu quả hơn.

4. Mục tiêu và các bước xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

Mục tiêu

Xác định các vấn đề, phân tích nguyên nhân, tìm kiếm cơ hội để cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Các bước thực hiện

• Liệt kê danh mục các vấn đề
• Phân tích các cây vấn đề
• Xác lập cây mục tiêu
• Lựa chọn phương án ưu tiên: Sắp xếp thứ tự ưu tiên.

Bước 1: Xây dựng cây vấn đề

CÂY VẤN ĐỀ LÀ GÌ ?

Cây vấn đề là công cụ phân tích (dưới dạng sơ đồ hình cây) nhằm phát hiện, phân loại, xếp hạng các vấn đề cốt lõi, các nguyên nhân gốc rễ và các quan hệ nhân quả.

Ví dụ: CÂY VẤN ĐỀ

DÙNG CÂY VẤN ĐỀ ĐỂ LÀM GÌ?

• Phát hiện các cấp độ vấn đề cần giải quyết.
• Xác định các vấn đề trọng tâm cần tập trung thảo luận
• Tìm ra được các nguyên nhân sâu xa gây trở ngại cho quá trình phát triển của địa phương.
• Xác định phương hướng giải quyết.

Các bước xác lập Cây vấn đề

Xác định các vấn đề chính cần giải quyết:

• Phân nhóm, liên kết các nhóm vấn đề chính.
• Xác định quan hệ nhân quả:
• Tìm các nguyên nhân trực tiếp
• Tiếp tục đặt các câu hỏi “Tại sao” để tìm nguyên nhân cấp 2, cấp 3 và nguyên nhân sâu xa.

• Lưu ý: Dừng lại khi đã tìm được nguyên nhân rõ ràng và cụ thể.

Tập hợp thành cây vấn đề:

• Tổ chức các vấn đề và nguyên nhân theo thứ tự bậc dưới dạng hình cây dựa vào quan hệ nhân quả.
• Có thể xếp theo thứ tự như hình cây, có thể xoay ngang theo dạng biểu bảng.

*Chú ý:

• Các vấn đề và nguyên nhân phải cụ thể
• Chỉ xét những yếu tố mà mình có thể giải quyết được.
• Nên xếp hạng những chủ đề quan trọng - nhất để phân tích, không lan man
• Đi từng bước một với từng nhóm chủ đề
• Nên dùng thẻ màu khi động não.

CASTI Hub (tổng hợp)