Nguyên nhân phổ biến của vi phạm dữ liệu nhân viên

Vi phạm dữ liệu của nhân viên có thể xảy ra do nhiều yếu tố. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất:

• Sơ suất của nhân viên: Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến dữ liệu của nhân viên bị rò rỉ là do sơ suất của nhân viên. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng mật khẩu yếu, rơi vào các mưu đồ lừa đảo hoặc truy cập thông tin nhạy cảm từ một thiết bị hoặc mạng không an toàn. Sơ suất có thể là vô tình, nhưng nó vẫn có thể dẫn đến hậu quả đáng kể.
• Các mối đe dọa nội bộ: Các mối đe dọa nội bộ xảy ra khi một nhân viên cố ý hoặc vô ý truy cập hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm. Ví dụ: một nhân viên có thể đánh cắp dữ liệu của khách hàng để bán cho đối thủ cạnh tranh hoặc họ có thể vô tình gửi nhầm email có chứa thông tin nhạy cảm đến nhầm người. Các mối đe dọa nội bộ có thể khó phát hiện, nhưng chúng có thể gây tổn hại đặc biệt vì nhân viên có quyền truy cập vào dữ liệu.
• Vi phạm của nhà cung cấp bên thứ ba: Các công ty cũng có thể gặp phải vi phạm dữ liệu thông qua nhà cung cấp bên thứ ba. Ví dụ: một nhà cung cấp có thể bị tấn công và dữ liệu khách hàng có thể bị lộ. Điều này có thể đặc biệt gây tổn hại nếu nhà cung cấp có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.

Chiến lược phòng ngừa cho nhân sự và các phòng ban khác

Ngăn chặn vi phạm dữ liệu của nhân viên đòi hỏi một cách tiếp cận toàn diện nhằm giải quyết các nguyên nhân vi phạm khác nhau. Dưới đây là một số chiến lược mà các công ty có thể thực hiện để ngăn chặn vi phạm dữ liệu của nhân viên:

• Các chương trình nâng cao nhận thức và đào tạo nhân viên: Các công ty có thể triển khai các chương trình đào tạo nhân viên để hướng dẫn nhân viên về các phương pháp hay nhất về an ninh mạng, chẳng hạn như cách tạo mật khẩu mạnh, xác định các trò lừa đảo và truy cập thông tin nhạy cảm một cách an toàn. Bằng cách nâng cao nhận thức của nhân viên về rủi ro an ninh mạng, các công ty có thể giảm khả năng nhân viên sơ suất dẫn đến vi phạm dữ liệu.
• Chính sách mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố: Các công ty có thể triển khai chính sách mật khẩu mạnh yêu cầu nhân viên sử dụng mật khẩu phức tạp được thay đổi thường xuyên. Xác thực hai yếu tố cũng có thể được sử dụng để cung cấp thêm một lớp bảo mật. Bằng cách yêu cầu hình thức xác thực thứ hai, chẳng hạn như tin nhắn văn bản hoặc quét dấu vân tay, các công ty có thể giảm nguy cơ truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
• Giám sát và kiểm soát truy cập: Các công ty có thể giám sát hoạt động của nhân viên và thực hiện các biện pháp kiểm soát truy cập để đảm bảo rằng nhân viên chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu mà họ cần để thực hiện công việc của mình. Điều này có thể làm giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu vô tình hoặc cố ý.
• Cập nhật và vá lỗi phần mềm thường xuyên: Các công ty có thể giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu bằng cách thường xuyên cập nhật phần mềm của họ và triển khai các bản vá bảo mật. Phần mềm lỗi thời có thể chứa các lỗ hổng bảo mật mà tin tặc có thể khai thác.
• Kế hoạch ứng phó sự cố và các cuộc diễn tập thường xuyên: Các công ty nên có kế hoạch ứng phó sự cố vạch ra cách ứng phó trong trường hợp vi phạm dữ liệu. Các cuộc diễn tập thường xuyên cũng có thể được tiến hành để đảm bảo rằng nhân viên biết cách ứng phó trong trường hợp vi phạm.

Bằng cách thực hiện các chiến lược này, các công ty có thể giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu của nhân viên và giảm thiểu thiệt hại khi chúng xảy ra.

Còn tiếp…

Nguồn: Gethppy.com

Casti Hub dịch